株式会社HiRAO INC( 以下、当社と呼びます) は、広報代理業者としてお客様企業の課題解決サービスを提供しております。 この活動の中で、マスメディアを始め関係業界の方々から、貴重な個人情報をお預かりしております。
1. 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩などを防止するため、社内管理体制を整備し、社員教育を徹底するなど、必要な対策を実施し、個人情報の適正管理に努めます。
2. 個人情報の収集とその使用目的の範囲
当社はお客様の同意を得て個人情報を収集し、同意を得た範囲で使用致します。
当社は、お客様の個人情報を、次の目的に利用します。
(1) 当社の関係する新着商品のご案内
(2) 当社事業に関わるセール、展示会、イベントなどのご案内
(3) 各種サービス、メンテナンスのため
また、利用目的の範疇を超えて個人情報を利用する必要性が生じた時は、改めてお客様から同意を得ることとします。
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は原則としてお客様の同意なしに個人情報を第三者に開示することは致しません。但し、以下の場合には例外として個人情報を開示することがあります。
その場合にも、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が、相手方で確保されるよう努めます。
(1) お客様の事前の同意・承認を得た場合
(2) 統計的な資料として、お客様個人を識別出来ない状態に加工した場合
(3) その他法令などにより提供が必要とされる場合
4. 提供者の権利の尊重
お客様によるご自身の個人情報の開示、修正、削除などのご希望・お問い合わせがあった場合には、ご本人確認の上、対応させて頂きます。
5. 個人情報保護法施行以前(2005 年3 月以前) にご提供頂いた個人情報の取り扱いについて
法施行以前にご提供頂いた個人情報は、上記の使用目的に限り利用させて頂きます。
6. 継続的改善
当社は個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、お客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、適宜見直し改善に努めて参ります。